Gestion centralisée des taxis pour les déplacements professionnels

La gestion du déplacement professionnel, un éternel recommencement

Lorsque vos collaborateurs partent en déplacement professionnel, les mêmes questions reviennent systématiquement : à quelle heure dois-je partir? Quel sera le meilleur trajet? Le plus rapide? Le plus direct? Le plus économique? Et quel sera le meilleur moyen de transport à utiliser? Une fois arrivé à la gare ou à l’aéroport, comment accéder facilement à mon lieu de rendez-vous? Surtout si celui-ci se trouve dans un parc d’activité excentrée, ou dans une zone mal desservie en transports en commun… Ou si j’arrive sur place tard dans la soirée… Des situations que vos collaborateurs ont certainement vécues, et qui ne mettent pas dans des conditions optimales pour être performant dans ses rendez-vous!

Organiser un déplacement professionnel, une question de préparation

Bien préparé, votre trajet professionnel aura les meilleures chances de bien se dérouler. A condition de ne pas laisser de côté ces fameux derniers kilomètres, ceux que vous effectuerez dans les meilleures conditions en choisissant le taxi comme solution « tout-terrain ». Parce que pour un déplacement pro, on prépare soigneusement ses arguments, sa présentation, son offre, alors évitons l’improvisation au niveau des trajets à effectuer, qui viendrait gâcher tous les efforts entrepris!

L’imprévu, ennemi n°1 lors de votre déplacement pro

« Il y a 58.000 taxis en France, j’en trouverai bien un en arrivant » … Notre service a un but : ne rien laisser au hasard dans la gestion des déplacements professionnels de vos collaborateurs. WIMOVA est connecté à plusieurs milliers de taxis, 24 heures sur 24, partout en France. Partout, cela comprend toutes les grandes villes bien sûr, mais aussi leurs périphéries proches et plus éloignées, les parcs industriels bien excentrés, et les campagnes où vos collaborateurs sont amenés à se déplacer. Vraiment partout!

Comment simplifier la gestion des frais de déplacements professionnels ?

Préparer sa note de frais, ou traiter les notes de frais de ses équipes, peut ressembler à un parcours du combattant. Outre les risques d’erreurs, cette tache prend du temps (réunir les justificatifs, contrôler les montants), beaucoup de temps, si bien qu’elle est souvent « expédiée », ou réalisée partiellement, avec par exemple une vérification du montant des courses laissée de côté.
WIMOVA permet à ses clients de n’avoir qu’une facture à régler, chaque mois, comprenant l’ensemble des déplacements réalisés en taxi, partout en France. Une vraie simplification pour les équipes de gestion, mais aussi pour les collaborateurs en déplacement pro, puisqu’ils n’auront pas à avancer les frais : WIMOVA paie directement son taxi!

Et parce que les modalités de traitement des déplacements et des frais professionnels varient d’une entreprise à l’autre, nos solutions business disposent de fonctionnalités personnalisables… « La mobilité sur-mesure », ce n’est pas qu’un slogan, c’est ce que nous proposons à nos clients!